COVID-19 indtog i Danmark skaber ekstra krav til dig som leder. Her er 5 gode råd til, hvordan du leder dit team trygt igennem epidemien.
Forebyggelse og fakta giver tryghed
Sørg for, at der er rigeligt med håndsprit og print evt. de her plakater ud fra Sundhedsstyrelsen. Udover at reducere smitterisikoen, så skaber det tryghed, at man faktisk kan gøre noget. Hold dig opdateret på fakta og spredning af COVID-19, så du er forberedt på dialog og bekymringer, der evt. tager til i styrke. Her er en god side med fakta fra Sundhedsstyrelsen.
Ha’ en fast holdning til sygdom
Stop ”jeg har aldrig haft en sygedag”-helten. Tal om, at vi alle har et ansvar for at passe på hinanden. Hvis medarbejdere (dig selv inklusiv!!) er syge eller på vej til at blive det, så lad dem blive hjemme. Send dem hjem om nødvendigt. Hvis man vurderer, at man er rask nok til at arbejde, kan det for manges vedkommende lige så godt foregå hjemmefra og i online møder.
Dansk Industri har samlet en guide med de juridiske aspekter ved disse sygemeldinger. Dem kan du læse om her.
Gør det acceptabelt og nemt at arbejde hjemmefra
Det er en skrøne, at vi ikke er produktive hjemmefra – faktisk er det modsatte langt oftere tilfældet. På mange arbejdspladser er det muligt at arbejde hjemmefra, og sørg endelig for at udnytte dette i så vid udstrækning som muligt.
Arbejder du eller dine medarbejdere ofte hjemmefra eller i længere perioder stiller det nogle ekstra krav til din ledelse. Tillid til at arbejdet bliver gjort og klar forventningsafstemning er afgørende, når du leder på distancen. Sørg også for at involvere de hjemmearbejdende medarbejder mindst lige så meget som resten. Vær ekstra omhyggelig med at overholde dine ledelsesrytmer. Du kan læse vores guide til gode ledelsesrytmer her:
Tag følelser alvorligt
Vi reagerer meget forskelligt på nyhederne om potentielle farer. Nogle bliver meget bekymrede. Andre er helt ubekymrede og gør måske lidt grin med det hele. Din opgave som leder er at give plads til begge dele – følelser kan aldrig være forkerte. Også selvom du måske ikke kan genkende dem hos dig selv. Vær ekstra nærværende, tal sammen med det mål, at alle skal føle sig trygge. Utryghed er produktivitetens helt store fjende, så det er også et forretningshensyn, der skal tages her.
Brug online møder
Man kan ikke smitte online, og i mange tilfælde kan et fysisk møde erstattes med et online møde. Ofte er online møder ligefrem at foretrække, da vi også sparer tid på begge sider. Hvad enten det er interne eller eksterne møder, så sørg for, at ha’ teknikken på plads og øv jer I at facilitere online møder. Langt de fleste bærbare computere har både webcam, mikrofon og højttalere og så mangler du bare et stykke software. Hos Adapto benytter vi Zoom til vores online møder – særligt eksterne møder. Microsoft Teams fungerer også godt til “at være på kontoret hjemmefra” – man kan være til stede på en skærm på kontoret hele dagen og på den måde tale med de andre efter behov.
Håber at disse fem råd vil gøre din daglige ledelse lidt nemmere, og at vi sammen kan hjælpe med at mindske smitten mest muligt.
Husk at du som Adapto kunde kan ringe til vores lederhotline på +45 7370 9982 og få ledersparring – også ift. hvordan du håndterer COVID-19 ledelsesmæssigt
Vil du lære om Distanceledelse så download vores gratis ebog her:
Adapto Technologies ApS
Kløverlykke 67
6470 Sydals
info@adapto.me
+45 73 70 99 82
Cvr: 38148869