Sådan sætter du dine 1:1 møder op

Håber du har fået oprettet alle dine medarbejdere og fået udarbejdet – eller er kommet i gang med – jobbeskrivelser for dem.

Det næste du skal i gang med i Adapto PRO, er at booke 1:1 møder med hver af medarbejderne.

Det er en smart og enkel måde at få struktureret en regelmæssig opfølgning med hver af dine medarbejdere på. Derved kan du få en løbende dialog med dem om deres arbejde og deres forventninger til dig som leder.

Sådan opsætter du 1:1-møder med Adapto

Selve opsætningen af 1:1-møder i Adapto foregår på Møde-fanen øverst på siden.

Her finder du din nye, digitale assistent Annas mailadresse. Den skal du bruge til at invitere hende med til møderne.

Opret og send en invitation til mødet i det kalendersystem, du anvender, og tilføj Annas mailadresse til invitationen. Så dukker mødet op i Adapto PRO om lidt.

Du behøver ikke skrive en agenda for mødet i mødeindkaldelsen. Den får du hjælp til at udarbejde af Anna senere. Hun tager sig også af alt det praktiske med at:

• hjælpe dine medarbejdere med at forberede sig til mødet,
• klæde dig bedre på til det, medarbejderne gerne vil drøfte på mødet,
• skrive og udsende referat fra mødet med alt, hvad I har aftalt,
• indsamle evaluering på mødet fra både dig og dine medarbejdere,

Jeg har allerede en fast møderække med mine medarbejdere

Har du allerede opsat en fast møderække med dine medarbejdere, inviterer du bare Anna med til denne og sender en mødeopdatering til medarbejderen.

Men husk lige at sætte et ekstra punktum i mødebeskrivelsen, så den også bliver opdateret. Så er du sikker på, at Anna får al mødeinformationen med.

Hvordan eksekverer du 1:1-møderne i praksis?

Du finder inspiration og praktiske råd til, hvordan du gennemfører 1:1-møderne i praksis i dit læringscenter i Adapto.

Opret digitale Check-ins

En ting er 1:1 møder. Noget helt andet er, hvordan medarbejderen har det med sit arbejde mellem møderne. Det har Adapto et andet praktisk redskab, du kan bruge, til at finde ud af: Regelmæssige, digitale check-ins for hver enkelt medarbejder.

Hvad det går ud på, og hvordan du sætter det op, ser vi nærmere på i den næste mail, som du modtager i løbet af de næste par dage

Dette blog indlæg er udarbejdet af Chris Noesgaard, csn@adapto.me, Telefon +45 73709982